「基本资料」和「重要资料」，老师和同学出发前先查阅重要的团队资料，例如集合时间地点和航班、团员守则;「行李清单」，出发和上机前跟着清单执拾行李，就不怕遗漏了。「分组分工名单」和「分房表」，在进行期间交换资料，团队安排大家一清二楚;「行程」和「当地资料地图」，到访前预先看看当地情况以及背景资料，到访时就更加有趣了，家长也可以在这里追踪同学的位置;「学习工作纸」和「自我评估」，行程完结后，温习所学知识，融会贯通。
